第1条 適用範囲
本ポリシーは、本サービス、本サービスと連携するWebサイト、GPT、APIその他の関連機能における利用者情報の取扱いに適用されます。
第2条 取得する情報
当方は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。
アカウントおよび認証に関する情報
ユーザーID、会社ID、表示名、ニックネーム、メールアドレス、認証に必要な情報、ログイン日時その他のアカウント管理情報
タスクおよび会話に関する情報
利用者が入力したメッセージ、タスク名、タスク詳細、期限、日付、時刻、優先度、担当者、ステータス、カテゴリ、メモ、次のアクション、完了日時、AIが生成した応答その他利用者が本サービスに登録した内容
端末および利用状況に関する情報
IPアドレス、ブラウザ・端末情報、アクセス日時、操作履歴、エラー情報、Cookieまたはローカルストレージに保存される識別情報
お問い合わせに関する情報
氏名または表示名、メールアドレス、お問い合わせ内容および対応履歴
第3条 利用目的
当方は、取得した情報を次の目的で利用します。
- 本サービスの提供、本人確認およびアカウント管理のため
- タスクの登録、保存、表示、編集、削除および同期のため
- 利用者の入力内容を解析し、タスク整理や秘書応答などのAI機能を提供するため
- 利用者からのお問い合わせに対応するため
- 不正利用、なりすまし、障害およびセキュリティ上の問題を防止・調査するため
- 本サービスの利用状況を、個人を特定しない集計形式で分析し、品質を改善するため
- メンテナンス、障害、規約変更その他本サービスに関する重要なお知らせを送るため
- 法令、裁判所または行政機関の命令等に対応するため
当方は、利用者が登録したタスク内容、AIとの会話内容、メールアドレスその他の登録情報を、広告ターゲティングの目的では利用しません。
第4条 外部サービスの利用
本サービスでは、サービスの提供に必要な範囲で、次の外部サービスを利用します。
Cloudflare WorkersおよびCloudflare D1
APIの提供ならびにタスク情報、アカウント情報その他本サービスに必要な情報の送受信、保存、更新および同期のために利用します。
OpenAIが提供するChatGPT、GPTsまたはAPI
利用者の入力内容の解析、タスク情報の整理、AIによる応答の生成および本サービスとの連携のために利用することがあります。
ChatGPT Sites
本サービスまたは関連ページの公開、配信およびホスティングのために利用することがあります。
これらの外部サービスを利用する際、サービス提供に必要な情報が各サービス提供者へ送信されることがあります。送信された情報は、各サービス提供者が定める利用規約およびプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
また、各サービス提供者のシステム構成により、情報が日本国外のサーバ等で保存または処理される場合があります。
第5条 取扱いの委託
当方は、本サービスの運営、システム管理、データ保存、AI処理、問い合わせ対応その他の業務について、利用目的の達成に必要な範囲で、外部事業者へ個人情報の取扱いを委託することがあります。
この場合、当方は委託先を適切に選定し、必要な契約、アクセス制限および監督を行います。
第6条 第三者提供
当方は、次の場合を除き、利用者本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等の法令に基づく業務へ協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
- 事業承継に伴って個人情報が引き継がれる場合
第7条 Cookieおよびローカルストレージ
本サービスは、ログイン状態の維持、セキュリティの確保、利用者設定の保存および不正利用防止のため、Cookieまたはブラウザのローカルストレージを利用することがあります。
利用者はブラウザの設定によりCookie等を無効にできますが、その場合、本サービスの一部機能を利用できないことがあります。
第8条 広告配信およびアクセス解析
本サービスは、広告の表示、広告効果の測定、利用状況の分析、サービスの改善および不正行為の防止等のため、Google AdSenseその他の第三者広告配信サービス、広告パートナーまたはアクセス解析サービスを利用することがあります。
これらのサービス提供者は、利用者に適した広告の表示、広告効果の測定、利用状況の分析および不正広告の防止等のため、Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、閲覧情報、広告識別子その他の識別情報を取得または利用することがあります。また、利用者の端末またはブラウザにCookieその他のトラッキング技術を設定する場合があります。
これらの情報は、各サービス提供者が定める利用規約およびプライバシーポリシーに従って取り扱われます。また、各サービス提供者のシステム構成により、日本国外のサーバ等で保存または処理される場合があります。
利用者は、ブラウザの設定または各サービス提供者が用意する広告設定、オプトアウトページその他の手段により、Cookieの利用またはパーソナライズ広告を制限もしくは無効にできる場合があります。ただし、その場合、本サービスの一部機能を利用できないことがあります。
当方は、利用者が本サービスに登録したタスク内容、AIとの会話内容、登録プロフィール、メールアドレスおよびアカウント情報を、広告ターゲティングのために広告配信事業者へ提供しません。
第三者の広告配信サービス、広告パートナーまたはアクセス解析サービスによる情報の取扱いについては、各サービス提供者の利用規約、プライバシーポリシーおよびオプトアウトに関する案内をご確認ください。
12.情報の保存期間および削除
当方は、取得した情報を、本サービスの提供、利用目的の達成、法令上の義務の履行および不正利用の防止に必要な期間保存します。
利用目的を達成し、保存する必要がなくなった情報については、法令上保存が必要な場合を除き、合理的な期間内に削除または個人を識別できない状態にします。
利用者からアカウントまたはタスク情報の削除の請求を受けた場合、当方は、本人確認を行ったうえで、法令および本サービスの運用状況に従って対応します。
バックアップ、障害対応用データまたはセキュリティログに含まれる情報は、通常の運用サイクルに従って順次削除される場合があります。
13.安全管理措置
当方は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん、破壊または不正利用を防止するため、次のような安全管理措置を講じます。
- APIキー、管理者用キーその他の秘密情報のアクセス制限
- 通信経路の保護
- 不正なリクエストおよび操作の確認
- 個人情報を取り扱う端末およびアカウントの管理
- 障害および不正利用に関するログの管理
- 必要に応じたバックアップおよび復旧手順の整備
安全管理措置の詳細については、セキュリティ上支障がない範囲で、利用者からの求めに応じて回答します。
14.利用者による情報の管理
利用者は、法令に基づき、当方が保有する本人の情報について、次の請求を行うことができます。
請求を行う場合は、本ポリシーに記載するお問い合わせ先へご連絡ください。
当方は、請求者が本人または正当な代理人であることを確認するため、必要な範囲で本人確認を行うことがあります。
プライバシーポリシーの改定
当社は、このプライバシーポリシーをいつでも理由を問わず改定する権利を留保します。当社は、このプライバシーポリシーの改定について、お客さまに通知するように努めるものとします。
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